Assistenz CEO & Interne Kommunikation (w/m/d) 80–100 %

Description Du bist dienstleistungsorientiert, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Dinge zusammenzuhalten und vorauszudenken? Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion und schätzt die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen. In dieser Rolle bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst dem CEO im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei und gestaltest gemeinsam mit einem Kommunikationsprofi sowie einer/-m KV‑Lernenden ein effizientes und innovatives Team. Dabei bewegst du dich sicher in einem Umfeld, das Vertrauen, Diskretion und Eigenverantwortung voraussetzt. Unsere Zugehörigkeit zu einem international vernetzten Unternehmensumfeld ermöglicht dir vielseitige Einblicke und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Spannungsfeld zwischen Geschäftsleitung, interner Kommunikation und internationalen Schnittstellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich! Was du tun wirst CEO- und GL-Meetings organisieren: Du organisierst die CEO- und Geschäftsleitungsmeetings sowie die Agenda des CEO. Zudem koordinierst du Anlässe für den CEO und nimmst situativ daran teil. Interne Kommunikation umsetzen: Gemeinsam mit der Verantwortlichen Unternehmenskommunikation bist du das interne Sprachrohr des Unternehmens und setzt die interne Kommunikation professionell, verständlich, zuverlässig und zielgerichtet um. Nationale & internationale Schnittstelle: Für unser Mutterhaus in England sowie für unsere Schwestergesellschaften bist du eine wichtige Ansprechperson. Auch mit weiteren Partnern im In- und Ausland stehst du in regelmässigem Austausch. Administrative Entlastung: Du hältst dem CEO im Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative Aufgaben koordinierst und übernimmst. Dazu gehören unter anderem das Terminmanagement, das Aufbereiten von Präsentationen, das Rechnungskontieren sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Vertrauliche Projekte begleiten: Du arbeitest punktuell an vertraulichen Projekten mit, sorgst für eine klare Struktur und bereitest Projektunterlagen sorgfältig und übersichtlich auf. Lernende betreuen: Als Praxisausbildner/-in bringst du dich aktiv in die Betreuung und Förderung unserer Lernenden ein. Zusammenarbeit & Reporting: In dieser Funktion rapportierst du direkt an den CEO. Dein Arbeitspensum teilt sich ungefähr hälftig zwischen der Unterstützung des CEO und der Kommunikationsverantwortlichen auf. Was du mitbringst Erfahrung: In einer ähnlichen Position konntest du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln und fühlst dich im dynamischen Umfeld eines mittelgrossen Unternehmens wohl. Organisationsstärke & Multitasking: Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten, stellst dich rasch auf neue Situationen ein und übernimmst gerne die Rolle als zentrale Anlaufstelle. Sehr gute MS‑365‑Kenntnisse: Der Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Outlook, PowerPoint und weiteren gängigen Tools – ist für dich selbstverständlich. Strukturierte Arbeitsweise: Auch im hektischen Arbeitsalltag behältst du den Überblick und erledigst deine Aufgaben strukturiert, effizient und lösungsorientiert. Persönlichkeit & Durchsetzungsvermögen: Du bist eine zugängliche, ausgeglichene Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein, kannst dich bei Bedarf abgrenzen, gibst direktes Feedback und setzt dich konstruktiv durch. Freude an interner Kommunikation: Du arbeitest gerne an internen Kommunikationsthemen und schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Adressatengerechte Kommunikation: Du hast ein gutes Gespür dafür, Informationen klar, verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten. Sprachliche Sicherheit: Du trittst gerne mit Menschen unterschiedlicher Art in Kontakt und kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch. Was wir dir bieten 5 Wochen Ferien , mindestens Ein freier Tag an deinem Geburtstag , weil dein Tag zählt Zusätzliche freie Tage an Freitag nach Auffahrt, 24.12. & 31.12. Attraktiver Personalrabatt von 35% im firmeneigenen Fabrikladen Vergünstigte Reka-Checks für noch mehr Freizeitwert Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und viel Gestaltungsspielraum Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten Internationales Netzwerk & Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ABF-Gruppe Ein Team, das zusammenhält! About Twinings Ovaltine Twinings has become one of the world’s most renowned tea companies over its 300-year history because we never stop learning, never stop experimenting and never stop inventing. We take pride in our tea from bud to cup and have been working with some of our tea estates around the world since the early 18th Century. More than 300 years later, the love of tea is still here - and so are we! We still sell tea from Thomas’s shop, and we still work hard to bring the most innovative new blends to tea lovers around the world. Now, we have over 500 varieties and our teas are cherished all over the world. Our expert master blenders taste more than 3,000 cups of tea every week. So you can be sure the next cup you taste will be every bit as good as the one yesterday or the day before. Our approach to Diversity, Equity & Inclusion At TwiningsOvo, we believe in the power of diversity to drive innovation and meaningful work. We are committed to building a workplace where people from all backgrounds, identities, and experiences feel safe, valued, have a sense of belonging and are empowered to thrive. Inclusion is more than a goal, it’s how we work together every day. As an equal opportunity employer, we prohibit any unlawful discrimination against an applicant on the basis of their ethnicity, colour, religion, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, national origin, family or parental status, disability, neurodiversity, age, socioeconomic background or any other status protected by law and are committed to promoting diversity across our workplace. Applicants may be entitled to reasonable adjustments under the terms of the Equality Act. A reasonable adjustment is a change in the way things are typically done which will ensure an equal employment opportunity. Please inform our Talent Acquisition or HR Shared Services team if you need any assistance completing your application or to otherwise participate in the application process.